Lorsque vous enseignez, vous avez accès à plusieurs services, dont certains conservent des données et requièrent une authentification fournie ou autorisée par le Collège. Par exemple: vos documents Word, vos Mio, vos courriels ou votre Google Drive
Lorsque vous n’enseignez pas au Collège durant 2 sessions consécutives.
Les comptes suivants seront désactivés, vous n’aurez plus accès
- Réseau du collège (connecter un ordinateur)
- Google suite (@bart.ca) inclus Gmail et Google Drive
- Office 365 (@collegebart.ca)
- Microsoft Office à la maison
- L’impression
- Wifi
- FTP
- Les comptes de la formation en ligne
- Github
- Adobe CC
- ou tout autre service qui utilise votre nom d’utilisateur et mot de passe utilisé pour ouvrir l’ordinateur
Vos données seront désactivées et conservées pendant 1 mois maximum avant d’être effacées
- Réseau du collège (u:)
- Google suite (@bart.ca)
- Office 365 (@collegebart.ca)
Il est possible de transférer les données Google (@bart.ca) vers un compte personnel (@gmail). Utiliser cet outil : https://takeout.google.com/transfer?pli=1
Pour les utilisateurs du PEDAGO
Entre chaque session, les données qui sont dans le dossier Pedago (p:) doivent être supprimées ou archivées.
- Nous allons supprimer l’ensemble des dossiers entre le 10 et 20 août de chaque année.
- Lorsque vous ne revenez pas à la session suivante. Exemple, vous donnez des cours à l’automne, mais pas à l’hiver, le dossier sera supprimé quelques jours après l’entrée scolaire.
Vous avez besoin d’aide pour archiver, n’hésitez pas à nous écrire aide@bart.ca
Actuellement l’accès à Omnivox est conservé pour plus de 2 ans.
Vos impressions sont conservées tant que vous êtes un employé actif et transféré entre chaque session.
Les Enseignants en Animation 3D, CRTQ, VFX et jeux vidéo
Vos données enregistrées sur les ordinateurs (et non le réseau u:), par exemple le D: ou mes documents seront effacés après 4 semaines d’inactivité (sans connexion sur l’ordinateur où les données sont enregistrées). Ces mêmes données peut-être aussi effacées immédiatement après le dernier cours d’une session sauf au bureau des enseignants. Il est impératif de toujours conserver une copie de vos données.
Les Enseignants en Graphisme
Vos données enregistrées sur les ordinateurs (et non le réseau home), par exemple le bureau où mes documents seront effacés après 4 semaines d’inactivité (sans connexion sur l’ordinateur où les données sont enregistrées). Ces mêmes données peut-être aussi effacées immédiatement après le dernier cours d’une session. Il est impératif de toujours conserver une copie de vos données.
Pour les enseignants en Techniques juridiques
- L’accès à Azimuts de Soquij est coupé à la fin de chaque session. Soquij n’offre pas d’accès pour l’éducation durant l’été.
- L’accès à JurisEvolution ainsi que les données sont supprimés à la fin de la session (lorsque le cours qui utilise le logiciel est terminé). Les données ne sont pas conservées.